威胜利工程有限公司是瑞士VSL国际有限公司(简称VSL)与中国合肥四方交通机电工程有限责任公司(简称合肥四方)合资成立的一家的中外合资企业,于一九九七年八月二十八日正式注册,一九九八年元月一日开始运作。VSL是一家拥有80000名员工的跨国企业,直属的五十余家分公司遍布全球,其众多子公司分布世界各地。
威胜利(中国)公司研发部有数十名技术人员,经过多年的积累,大量的电子图纸和技术文档分散存放在技术员电脑,版本不容易控制,越权访问服务器、非法打印的事件时有发生。
为了规范文档管理,该公司经过近一个月的慎重比较和选型,最终选择与旗帜软件合作,共同实施图文档管理系统。系统实施后,该公司技术部的所有电子文件将统一集中存放到服务器里,每个技术人员对文档使用权限将进行细化控制,规范了图纸审核会签的流程以及版本控制。